关于时间、实践、时髦的闲聊

2017.11.07

文｜王家骢

【编者按：每天的时间就那么多，每天要做做的事却没完没了。如何有效地管理好自己的时间，一直是一个热门的话题。今天发表的不是一篇文章，只是群友的聊天记录。聊天也是一种学习的方式，或许是更好的学习方式，因为它是一种轻松的交流。】

“时间管理？我们谈过没？”

“好像没有。”

一个很好的话题，谁来说一说时间管理的问题？

时间管理做的如何决定了一个人的绩效如何。

一天就24小时，睡觉是大头，差不多七、八个小时，其他的十几个小时怎么高效利用。

所有管理大师都曾经讨论过时间管理的问题，彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中强调了时间管理，科维在《七个习惯》中讨论了时间管理。昨天（2017.11.05）拉姆·查兰在“高潜人才的能力”中也讨论了时间管理问题。

“白天利用碎片时间看微信读书，晚上宝贝睡了以后看纸质书。因为白天没法看纸质书，带着不方便。晚上就在家里，纸质书放在床头。”

“工作，按照轻重缓急来处理，把自己的时间和同事的时间合理分配，不窝工。”

这些都很重要，但是在我看来，似乎都不属于时间管理，只是如何充分利用闲余时间。

根据我的理解来说一说，不一定对，仅供参考。

做好时间管理，首先要认知时间。什么是时间？时间有哪些特点？为什么大多数人很忙，却没有成果？

首先要明确，时间即生命，一年一岁，指的是时间的积累，生命的增长。所以有人说，管理时间即管理生命或精力也不为奇。

时间，如同人、财、物，是一种资源。凡是资源都是有限的，凡是有限的资源都有排他性，放在这件事上，就不可能再用来做其他事情。例如你在读这篇文章，就很难再干其他事情。（嚼口香糖除外）

时间的供应一天只有24小时，它的供应量是非弹性的，即不受价格影响，不会因为价格而改变供应量。时间资源的分配最公平，无论老少、贫富，一天都只有24小时。

时间不可以交易买卖，不可以储藏，每天晚十二点就归零。

但是，做任何事情都需要时间，吃饭，走路，睡觉，工作，思考，学习都消耗时间。

每天有那么多的事情要做，而时间资源又如此有限，怎么办？

做好时间管理也需要有点“企业家精神”，即知道如何将低产出的资源转移到高产出的事情上去。

有效的分配时间资源，先要明确目标。企业的目标是什么？个人的目标？没有清晰的目标，生活、工作就好像一部纺车，拼命地在原地打转。企业员工之所以“忙”，是因为“盲”。不知道自己该做什么。每天忙忙碌碌，没有结果，导致最终的茫然。

关于目标，自己最想要什么，企业最想要什么，以前讨论过。不再重复。大家也可以参考《管理的实践》去制定企业的目标。个人目标只有自己清楚，别人无法为你制定。

有人说，时间管理需要分清轻重缓急。也该下去处理紧急的事情。事实是否真的如此?

需要梳理一下重要和紧急这两个概念。

大多数人会将两个概念混淆，错误地认为凡是紧急的事情就一定是重要的事情。所以习惯性地会首先处理急事。急事必须要处理。如果每天都在处理危机，就有必要停下来思考一下，我为什么总是在做危机处理？

紧急的事情是否一定重要？不一定。但是处理紧急的事情令人兴奋，容易获得小成就感。

一件事重不重要谁说了算？一件事急不急又源自哪里？

一件事重不重要自己说了算，一件事急不急源自环境或他人。老板交代下来的是都是急事，但不一定重要。当然，因为老板对你来说很重要，所以通常我们会认为凡是老板交代下来的事一定紧急和重要。

结果是我们一直在忙活别人交代的事情，而忘了自己该做什么，或没有时间做自己该做的事情。但是，老板却没有意识到，他既要你做他交代下来的事，又要你完成他认为你该做的事。而一个人时间就那么多。这不是逼着人上吊？

所以彼得德鲁克说，好的管理者从来不浪费他人的时间！

一个人，特别是企业高管，首先要做好自己的时间管理。德鲁克建议时间管理分三步走。

第一步，记录时间，看看自己的时间都去了哪儿？大多数人不知道一天的时间花在了什么地方。这个记录最好连续做三十天。一天的记录通常没有代表性，更难分析出一个pattern。

第二步，分析时间，看看每天做的事情有哪些是自己必须做的，有哪些是可以交给别人做，甚至可以做的比自己还好的（学会授权），再看看哪些事情是根本就不需要做，而自己却在做的（学会说不）。

第三步，整合时间，把零散的时间集中起来，换句话说，要用整块的时间思考。任何深度思考都需要整块的时间。现在人们的时间已经完全被碎片化，根本不可能做深度思考。因为思考不像做木工，被一件事打断回来还可以继续。思绪一旦被打断，回来要重新开始思考。

其实，这些道理大家都知道，为什么做不到？

因为时间管理不是个体的事，是组织的系统工程。人在江湖身不由己，如果整个企业缺乏系统的时间管理，会造成集体的低效。一个领导者的时间管理一塌糊涂，不要指望下面的员工可以做到卓有成效。

时间管理不是目的，依然是手段。做好时间管理的目的是提高全体员工的绩效。

如果，你不知道怎么办，请我去给老板上一堂彼得德鲁克《卓有成效的管理者》的课[呲牙]

最后，说两句与今天的内容间接相关的话。互联网时代是最好的时代，也是最坏的时代。好，是因为它给信息传递带来便利，让信息传播的成本大大降低。坏，是因为它把时间碎片化。大量“有用的废话”充斥互联网，给人们带来分辨的困惑。所以，提高自己独立思考，独立判断的能力越发变得紧要。但做到谈何容易。最佳的方法之一，就是多读经典，别听网红瞎咧咧。

记住管理是一种实践，而不是一种时髦！整天追逐热点，一定做不好时间管理。