减肥与管理:控制与自我控制
2018.03.08
文|王家骢
今天谈谈原本计划昨天要说的话题吧,“减肥与管理:控制与自我控制”。
有许有人会说,你可真能扯啊,减肥与管理有什么关系?客官,且慢,听我慢慢道来。
减肥与管理的相通之处在控制与自我控制。
在深入讨论之前,先来看看德鲁克如何看“控制与自我控制”。
众所周知,德鲁克对管理的贡献有这么几条,一,组织结构建设,即联邦分权制(Federaldecentralization); 二,德鲁克认为企业家精神是推动企业发展的动力,三,目标导向管理,(Management by objectives)及控制与自我控制。当然还有其他的贡献,这里不一一列举。
但是,英文controls 与control,一个是复数,一个是单数,是两个完全不同的概念。
看一看德鲁克给controls 和control的定义。
这段话选自《管理》第39章:在社会机构用语中,“核查”(controls)这个词并不是控制(control)这个词的复数形式。这不仅由于较多的核查不一定意味着更多的控制,而且由于这两个词在社会机构的背景下有着完全不同的含义。核查的同义词是衡量和信息,而控制的同义词则是方向。核查是关于方法的,而控制则是关于结果的。核查讲的是事实,即过去的事件;而控制讲的是期望, 即同未来有关。核查是分析性的, 涉及过去和现在的情况;而控制则是描述性的,涉及应该是怎样的情况。
“核查”(controls)是方法,是信息,是衡量;控制(control)是结果。
德鲁克提出的目标导向管理,既是“核查”,也是“控制”。但是这里所说的控制是自我控制。换句话说通过“核查”实现自我控制。
但是现在企业管理误解了“控制”这个词的含义,认为控制是控制他人。错误地认为绩效考核是为了“控制他人”。事实上,KPI是“核查”,是衡量的指标,其目的是为让员工实现自我控制。
举一个减肥的例子来说明“核查”与控制的关系。可以从中看到目标导向管理与自我控制间的关系。
前一段时间,我开始了一个减肥计划,打算在70天之内减掉20斤的重量,主要是减脂肪,而非体重。
减掉20斤,这是一个“小目标”。这个目标是我希望得到的结果,结果就是“控制”体重。要想得到结果,我需要掌握必要的信息,如每天体重、体脂、肌肉的变化,食物摄入情况,蛋白质摄入量,不足还是过多,这些信息或衡量的指标是“核查”。通过观测这些数字,我可以调整自己的运动量,食物摄入量等。
调整自己的运动量和进食的多少,是一种自我控制。但是如果没有这些指标,我很难调整自己的行为。身体很有可能“失控”,或者营养不足,或者体重降不下来。
用德鲁克的话说,without controls, we end up out of control。没有“核查”,结果就是“失控”。没有这些“核查”信息,我也很难实现体重的控制。
从减肥联系到管理。德鲁克提出的八个管理目标,如市场占有率目标,创新的目标,财务目标等等,都是“核查”。通过这些信息,不要让企业“失控”。员工有了目标,或绩效指标,他们才能够知道自己离目标是越来越近,还是越来越远。如同我每天早晨起来称重,看一看离减脂目标是否越来越近。
我的考核机制是那个可以称体脂的称。这个“称”是发现问题的工具。企业的KPI也好比是那个称。它是管理者、员工发现问题的工具,而非管理者控制员工行为的工具。
最好的控制是“自我控制”,而且也只能自我控制。
可以再举一个开车的例子。很多人会开车。车上有一个仪表盘,那个仪表盘上有各种各样的数字,速度、水温、油表等。这些都是“核查”(信息)。当我们跑在高速公路上时,这些仪表盘的功能非常重要。假设公路限速80公里,你却跑到120,这个时候你一定会收油门,踩刹车,将速度降下来。如果没有速度表,太快的速度,很有可能让汽车失控,会出危险。
当今企业的绩效管理一塌糊涂,怨声载道,很重要的原因是混淆了“controls”和“control”的关系。把手段当成了目的。
企业要求填一大堆的表格,但是没有人理会这些表格干什么用,拿到这些信息做什么。他们错误地认为“核查”(表格)越多,控制就越有效。这纯属是无稽之谈。
好的减肥计划只需要衡量几项关键指标,如体脂,肌肉,水分等。好的管理也只需要衡量几项关键指标。从管理的角度来说,关键“指标”包括营销与创新。
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